Camp de jour

Nous ne prenons pas de demandes spéciales pour placer des amis dans le même groupe. Le camp de jour est une occasion d’ouvrir ses horizons et de se faire de nouveaux amis! Toutefois, si votre enfant vit des situations difficiles à l’école avec certains jeunes et que vous souhaiteriez qu’on évite de le mettre dans le même groupe qu’un autre enfant, vous devez envoyer une demande par courriel à la coordonnatrice du camp de jour à la suite de votre inscription.

Rassurez-vous, vos enfants ne seront pas en plein soleil toute la journée! Plusieurs rotations sont prévues pour alterner entre les zones d’ombres, les locaux à l’air climatisé, les jeux d’eau, etc. Nous installons également une arche de fraîcheur (brume), les animateurs sont sensibilisés et doivent s’assurer que les jeunes boivent plus d’eau, que les activités soient plus modérées et les jeux à l’extérieur, de plus petites durées et à intensité réduite.

Si votre enfant doit quitter en dehors des heures d’ouverture de l’accueil, soit entre 10h et 15h, vous devez nous en avoir avertis préalablement, que ce soit à votre arrivée, en l’indiquant à la personne à l’accueil en mentionnant l’heure à laquelle vous viendrez le chercher, ou par courriel à la coordonnatrice. Si vous décidez sur un coup de tête de venir chercher votre enfant, pensez s’il vous plaît à appeler ou à envoyer un courriel pour nous en aviser avant de vous présenter.

Les enfants vont dans les jeux d’eau une fois par jour les lundis, mardis et jeudis. Les mercredis et vendredis étant des journées spéciales, l’horaire varie. Certaines fois, ils iront et parfois, ils peuvent ne pas avoir de plage horaire.

Les enfants profitent d’une journée thématique, avec des activités spéciales durant cette journée, en lien souvent avec la sortie de la semaine!

Chaque matin, les animateurs inspectent les boîtes à lunch des enfants de leur groupe pour vérifier s’ils ont des allergènes dans leur lunch. Si c’est le cas, le parent est avisé et la collation ou le repas est retiré. De plus, les enfants se lavent les mains avant de dîner et après le dîner. Ils ne peuvent pas non plus échanger ou partager leur repas et/ou collations. Les enfants qui ont un Epipen doivent l’avoir en tout temps et toute notre équipe est formée Urgence Camp par Gestion Paramédicale. Chaque animateur a les fiches santé des enfants de son groupe et notre équipe de gestion est également au courant de toutes les personnes allergiques au camp.

Nous disposons d’une procédure interne mise à jour annuellement qui précise chacune de nos actions. Nos employés sont également formés en premiers soins. Au moment de l’inscription, nous exigeons une autorisation médicale du parent nous permettant d’intervenir rapidement dans l’éventualité où une prise en charge par du personnel soignant serait requise.

Le mercredi de la semaine précédente, le Philo-Camp sera disponible sur le groupe Facebook et envoyé par courriel avec la thématique de la semaine suivante, l’information pour la sortie, etc. Le lundi, l’horaire de chaque animateur sera disponible dans le hall d’entrée du Complexe Élodie-P.-Babin. Si des activités spéciales sont prévues dans le groupe de votre enfant qui demande d’apporter quelque chose ou de se vêtir d’une certaine façon, vous recevrez un mémo dans sa boîte à lunch. Pour tout le reste, vous pouvez échanger avec votre enfant ou les membres de notre personnel!

Vous pouvez écrire en tout temps à la coordonnatrice au campjour@ville.saintphilippe.quebec. Nous avons également une ligne téléphonique dans le bureau de gestion, soit le 450-659-7701 poste 562 durant la période estivale. La coordonnatrice répond très rapidement et est principalement dans le bureau pour traiter les différentes demandes.

Toute demande d’ajout doit être reçue au plus tard le mardi précédant la semaine souhaitée, par courriel à campjour@ville.saintphilippe.quebec. La coordonnatrice vérifiera s’il reste de la place dans le groupe de votre enfant. Une confirmation vous sera envoyée par courriel et l’ajout sera effectué dans votre dossier. Si c’est le cas, vous devrez payer en totalité, pour la semaine ajoutée, au plus tard le jeudi précédant la semaine ajoutée. Le paiement pourra être fait en ligne, auprès de l’équipe du camp de jour (accueil et coordonnatrice) ou au Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Dans le cas où le groupe de votre enfant serait complet pour la semaine visée, nous ne pourrons traiter la demande.